近日,厦门海翼融资租赁有限公司与厦门市湖里区人民法院、厦门市公证处及国内知名电子合同服务商法大大公司联合开发上线实槌系统,对电子合同签约平台进行“加持”。升级后的系统除了将合同签署工作从线下转移到线上,还应用区块链技术,大大提升了合同存证、立案、判决及执行的效力和效率。
电子签约,解决合同面签难题
“电子签约”就是利用数字签名、时间戳等电子密码学技术,将纸质合同变为合法有效的电子合同,签约过程也从线下转移至线上。《中华人民共和国电子签名法》明确指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。银保监会也曾明确表示,要充分认同电子签章、电子数据的合规性和合法性。
与传统纸质合同相比,电子签约的优势在于:①降本增效。合同无需打印和邮寄,显著提升签署效率,降低成本;②法律保障。电子签约有严格的实名认证和密码校验环节,确保合同合法有效,并且无法被删除、伪造或篡改,比纸质合同的法律效力更强;③管理便捷。电子合同可线上存储、快速检索和下载,提升企业信息化管理水平;④低碳环保。节约纸张打印、往来寄送等环节消耗的能源,低碳环保,契合“无纸化办公”趋势。
2019年6月,经前期严格筛选论证及半年时间的开发测试,海翼租赁在厦门国企系统内率先上线电子合同签约平台并在部分领域试用。应用该平台后,业务合同签署时间从原来的往返多天缩减到不到1小时,效率提升的同时,因面签合同而产生的差旅、耗材及人力成本也明显降低。
海翼租赁联合法院及公证处升级合同电签系统
但是,电子签约在降低运营成本的同时,也对企业的风险管控能力提出了新的挑战。合同签署后如何有效存证?一旦起诉,法院会否快速予以认可?怎样快速立案、快速执行?如何进一步强化电子合同的法律效力……一连串的问题又摆在了团队面前。
实槌加持,提升立案执行效率
为解决合同存证、公证、取证等问题,提升立案、判决及执行效率,海翼租赁与法大大公司进行了多方调研和沟通,最终取得厦门市湖里区人民法院互联网法庭和厦门市公证处的支持,解决了诸多尚无先例可循的问题,四方携手开发上线“实槌”系统,对电子合同签约平台予以“加持”。
海翼租赁联合法院及公证处升级合同电签系统
“实槌”系统能够通过电子签名技术、区块链技术和互联网公证技术,结合互联网法庭的在线庭审技术,形成主动、实时公证取证的证据保全系统;系统具备快速、高效、稳定、多元化争议解决通道对接能力,包括互联网诉讼、在线仲裁以及网络赋强公证系统对接等;同时,“实槌”系统还拥有专业法律服务的委外执行功能,案件发生后,能够通过快速裁判系统实现一键立案申请,在线完成案件的仲裁申请或起诉,如果需要,还可通过对接公证处,一键申请出具电子公证书以及执行证书。
如果遇到执行问题,“实槌”保全系统能够将已判决或已获得公证书和执行证书的案件,通过委外执行系统申请执行,一键匹配、委托当地的专业律所提供执行服务。
有了“实槌”系统加持,电子合同签约平台既保证了合同的法律效力,又提升了团队工作和服务效率,对企业自身及合作伙伴提质增效均将产生积极推动作用,对其他企业也具有极强的借鉴意义。
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